Kebijakan Privasi — SIMPEG MOBILE (Bahasa Indonesia)

Terakhir diperbarui: 13-08-2025

Pengendali data: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KAB. SOLOK SELATAN (DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KAB. SOLOK SELATAN, alamat: JL. RAYA PADANG ALAI, LUBUK GADANG, KEC. SANGIR, KAB. SOLOK SELATAN, email: diskominfo@solselkab.go.id).

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana aplikasi SIMPEG MOBILE (“Aplikasi”) mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pribadi pegawai untuk keperluan pencatatan absensi.

1) Data yang Kami Kumpulkan

Data akun: nama, username/NIP/ID pegawai, unit/jabatan (sesuai data kepegawaian).
Data absensi: tanggal, waktu, jenis absensi (masuk/keluar/upacara/dinas).
Data lokasi (saat fitur digunakan): koordinat (lat/long), akurasi, provider, kecepatan, arah, indikator lokasi-palsu.
Kamera/foto: foto yang diambil saat melakukan absensi.
Data perangkat & teknis: merek/model/ID perangkat, waktu & zona waktu perangkat, versi aplikasi/OS, alamat IP, log/diagnostik.
Autentikasi: token atau pengenal sesi.

Kami tidak mengambil lokasi di latar belakang; lokasi hanya diproses saat Anda melakukan aksi absensi.

2) Tujuan Penggunaan Data

Memproses dan memverifikasi absensi (anti-spoof, radius lokasi, validasi waktu).
Menyajikan rekap harian/bulanan untuk Anda dan admin kepegawaian yang berwenang.
Keamanan, pencegahan penyalahgunaan, serta penanganan gangguan (log/diagnostik).
Kepatuhan hukum/kebijakan kepegawaian.
Peningkatan reliabilitas dan pengalaman pengguna (tanpa iklan/profiling).

3) Dasar Hukum

Perjanjian/Hubungan Kerja, Kepentingan yang Sah (keamanan & pencegahan kecurangan), dan Kewajiban Hukum. Jika diwajibkan, kami meminta persetujuan untuk izin tertentu (kamera/lokasi).

4) Berbagi Data

Kami tidak menjual data. Data dibagikan hanya kepada:

Unit berwenang di DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KAB. SOLOK SELATAN untuk administrasi absensi/kepegawaian.
Penyedia layanan (hosting, penyimpanan) dengan perjanjian pengolahan data.
Otoritas bila diwajibkan peraturan.

Tidak ada berbagi data untuk periklanan atau pelacakan pihak ketiga.

5) Penyimpanan & Retensi

Data absensi dan foto disimpan selama 5 tahun atau sesuai ketentuan. Log/diagnostik disimpan 90 hari. Setelah itu data dihapus atau dianonimkan.

6) Keamanan

Kami menerapkan enkripsi TLS saat transmisi, kontrol akses berbasis peran, validasi server-side (anti-spoof), serta audit. Meski tidak ada sistem yang 100% aman, kami terus meningkatkan pengamanan.

7) Hak Anda

Sesuai hukum dan kebijakan internal, Anda dapat meminta akses, perbaikan, penghapusan, atau salinan data. Hubungi: diskominfo@solselkab.go.id. Beberapa data (mis. catatan absensi resmi) mungkin tidak dapat dihapus karena kewajiban retensi.

8) Anak-Anak

Aplikasi ini ditujukan bagi pegawai dan tidak ditujukan untuk anak-anak.

9) Transfer Internasional (jika ada)

Jika pemrosesan dilakukan di luar negara, kami menerapkan perlindungan yang sesuai (kontraktual & teknis). Hubungi kami untuk detailnya.

10) Izin yang Diminta

Kamera: mengambil foto absensi.
Lokasi (Saat Aplikasi Digunakan): verifikasi kehadiran dalam radius.
Penyimpanan/Foto (sesuai kebutuhan OS): menyimpan/membaca foto.

Izin dapat dicabut melalui pengaturan perangkat; beberapa fitur mungkin tidak berfungsi.

11) Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini. Perubahan penting akan diberitahukan di aplikasi atau situs web. Tanggal “Terakhir diperbarui” menunjukkan revisi terkini.

12) Kontak

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KAB. SOLOK SELATAN — JL. RAYA PADANG ALAI, LUBUK GADANG, KEC. SANGIR, KAB. SOLOK SELATAN — Email: diskominfo@solselkab.go.id — Telp: (0755) 583401.